Description de tâche

Rousseau Communication est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction désirant se joindre à la plus importante équipe de publications d’affaires automobiles au Canada. 

Relevant de l’éditrice, la personne en poste sera responsable de soutenir la direction en prenant en charge certains dossiers / responsabilités. Il (elle) jouera un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien et devra avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation. Il (elle) effectuera les tâches de bureautique, administratives et de coordination pour l’ensemble du bureau. Il (elle) agira comme personne-ressource pour recevoir et répondre aux différentes demandes de la part des employés et des lecteurs.

Grâce à de solides habiletés de communication, le(a) candidat(e) saura obtenir la collaboration des gens avec qui il (elle) devra interagir en démontrant une compréhension approfondie de leur réalité et des priorités de l’entreprise.

Nous recherchons une personne dynamique, humaine, possédant d’excellentes habiletés de communication, ayant un sens développé de l’organisation et de la gestion du temps.

Principales responsabilités

• Réaliser les tâches et suivis nécessaires en fonction de la planification de l’éditrice ;


• Gérer de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont confiés ;


• Recevoir et assurer le suivi des appels téléphoniques et des courriels généraux ;


• Réaliser le travail général de bureau ainsi que le soutien administratif ;


• Former les nouveaux employés pour prendre le relais de certains dossiers / responsabilités ;


• Assister aux réunions et en rédiger le compte-rendu pour en assurer le suivi ;


• Rédiger différents documents (courriels, mémos, documents administratifs, etc.) autant en français qu’en anglais et coordonner leur distribution ;


• Soutenir l’éditrice dans la préparation de différentes présentations qu’elle doit réaliser ;


• Effectuer la révision linguistique de divers documents ;


• Effectuer la saisie, la compilation et la vérification de données, que ce soit dans la base de données ou encore dans Excel ;


• Assurer le classement et l'archivage des documents ;


• Faire divers achats pour le bureau et maintenir l’inventaire ;


• Organiser et planifier les voyages ainsi que les déplacements de l’équipe ;


• Concilier les allocations de dépenses et contrôler les factures des fournisseurs.

Qualifications 

• Formation en secrétariat, en administration, en gestion de projets ou en communication ;


• Expérience dans un poste similaire, un aout ;


• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;


• Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit ;


• Grande maîtrise des outils technologiques (Apple, Google Drive, Excel, Word, etc.). 

Habiletés

• Excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe ;


• Démontrer du leadership et savoir composer avec les situations délicates ;


• Aptitude marquée en gestion des priorités et grand sens de l'organisation ;


• Capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés ;


• Capacité à résoudre des problèmes ;


• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;


• Capacité à travailler sous pression et à respecter des tombées ;


• Avoir de la rigueur et un souci du détail ;


• Faire preuve d'un esprit d'analyse développé ;


• Être en mesure de rédiger des communiquées, des courriels, etc.

Rémunération

• Échelle salariale en fonction de l’expérience et des compétences.

Environnement de travail

• Poste permanent à temps plein (37 heures / semaine)


• L’horaire habituel est de 9 h à 17 h 30, du lundi au jeudi et de 9 h à 14 h 30 le vendredi


• Le bureau est situé dans le Vieux-Montréal à proximité du métro


• Formule hybride conjuguant travail en présentiel et télétravail si désiré


• Vacances au cours de l’été et pendant les Fêtes


• Remboursement des frais de formation / scolarité en lien avec le poste


• Tout le matériel nécessaire pour être en mesure de performer

Processus d’entrevue

Nous remercions tous les candidats ayant postulés. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés. Ceux-ci seront interviewés lors d’une entrevue téléphonique dans un premier temps.

Pour en connaître davantage sur nous, visiter notre portail Autosphere.ca ou encore notre site Web Rousseaucommunication.ca.