4 éléments qui définissent un bon outil de recrutement

Élément majeur de la fonction RH, le recrutement de personnel est au cœur même de l’activité de l’entreprise. Répondant à un besoin essentiel, il requiert une attention toute particulière de la part des responsables, notamment pour ce qui est de l’élaboration d’une politique claire et efficace visant à garantir le bon déroulement du processus, ainsi que sa bonne fin. Trouver la perle rare, ou tout simplement le bon profil pour chaque poste est en effet un véritable enjeu stratégique pour toute organisation soucieuse de ses performances. Pour relever ce défi, les recruteurs ont à leur disposition, différents outils permettant de réussir leur sélection. Cependant, si chaque outil de recrutement revêt une certaine utilité dans un contexte donné, leur réelle efficacité est conditionnée par quelques critères essentiels. En voici quatre :

Son caractère sélectif

Un recrutement est avant tout une sélection. Ce qui sous-entend clairement que chaque outil de recrutement utilisé doit permettre, à son niveau, d’effectuer un filtrage selon les critères établis par les responsables : les qualifications requises (formation, compétences et expériences), le profil psychométrique (personnalité, valeurs, attitude), le potentiel d’adaptabilité et d’évolution (valeurs, ambitions, intérêt professionnel), etc.  De façon concrète, cela passe par une bonne intégration de ces différents paramètres à chaque outil utilisé. Un outil qui intègre bien cet aspect de la sélection des candidats est un outil qui va permettre d’identifier les meilleurs candidats dès le premier coup d’œil et ainsi faire gagner un temps considérable au recruteur. Vous aurez compris que ce que l’outil doit permettre à la personne qui recrute c’est d’identifier efficacement les bons candidats. C’est donc non seulement ce rapport entre le temps passé à trier les candidatures et la qualité des candidatures sélectionnées, mais aussi l’ergonomie et la simplicité d’utilisation de l’option « sélection » de l’outil.

Sa valeur prédictive

Recruter pour un poste donné, c’est prédire ou du moins miser sur la réussite du candidat choisi dans l’accomplissement de sa future mission. Les différents outils utilisés dans ce cadre doivent donc permettre au recruteur de se projeter dans ce sens, tout en lui fournissant autant d’éléments fiables que possible. À titre illustratif, le test de personnalité fait aujourd’hui partie des outils de recrutement les plus utilisés, car il représente pour beaucoup, un indicateur intéressant du comportement d’un individu. Toutefois, sa capacité réelle à prédire la réussite d’une recrue à un poste donné reste très discutable. Dans l’idéal, il est donc important d’associer ce type d’outil de recrutement avec d’autres offrant une validité réelle plus importante, comme les tests de compétences pratiques et autres. Ce qui est tout aussi important c’est comment utiliser lors d’un entretien les informations contenues dans le résultat de ces tests. L’idéal dans un outil de recrutement qui permet d’évaluer la personnalité des candidats c’est qu’il puisse aussi générer et suggérer des questions à poser au candidat en fonction des résultats de son test. Prédire la réussite d’un candidat à un poste ; tous les recruteurs vous le diront, ce n’est pas possible, réduire le risque d’erreur ça c’est possible.

Son ergonomie

Acquérir un outil de recrutement est une décision dont le but est souvent de simplifier le processus de recrutement et gagner en productivité. Malheureusement aujourd’hui beaucoup d’outil de recrutement, bien qu’intégrant toute la logique du recrutement avec des fonctionnalités prometteuses, ne sont ni simple à comprendre ni agréable à utiliser et échouent dans leur mission première. Un bon outil de recrutement ne devrait pas nécessiter plus d’une démonstration pour permettre à son utilisateur de le comprendre. Il doit intégrer des fonctions intuitives placées à des endroits faciles à trouver. Les outils qui se démarquent le plus dans ce domaine sont développés en collaboration avec des recruteurs expérimentés qui savent ce que recruter veut dire et donc vont éviter de tomber dans le piège du « plein de boutons partout ».

Sa traçabilité

Un peu comme l’élément précédent, la traçabilité est une exigence qui doit être intégrée dans le choix de vos outils de recrutement. En effet, même si toutes les règles en matière d’impartialité sont respectées durant le processus, un bon outil de recrutement doit permettre un accès ultérieur aux données ayant servi pour le choix du candidat idéal. Une telle traçabilité est d’autant plus importante qu’elle permet à l’employeur, en cas de besoin, de prouver l’impartialité et la bonne qualité du processus. En cas de plainte ou de réclamation d’un candidat, par exemple, ce dernier n’a alors aucun souci à se faire.

La traçabilité est un élément incontournable lorsque le recruteur consulte sa base de données pour étudier les profils qui pourraient l’intéresser pour sa nouvelle ouverture de poste. Il va pouvoir parcourir l’historique de la candidature d’un ancien candidat et décider s’il souhaite le relancer ou non. Cette traçabilité est d’autant plus importante qu’elle permet à des personnes différentes dans la même entreprise d’être informées de l’historique d’un candidat et ainsi éviter des erreurs de jugement.

C’est sur la base de ces différents éléments que Fitzii a élaboré pour les recruteurs, des outils de recrutement efficaces, répondant à différentes attentes et exigences spécifiques. Notre module complet d’évaluation comprend ainsi plusieurs guides d’entretien personnalisables, ainsi qu’un test psychométrique dont les capacités prédictives, l’impartialité et la traçabilité ont déjà été largement mises à l’épreuve par différents processus de recrutement. Fitzii se félicite d’être un outil extrêmement simple d’utilisation, que tout le monde peut utiliser. Grâce à son système de notation des candidats, vous identifier et présélectionner les meilleurs candidats en un temps record.

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