De quoi parle-t-on lorsqu’on parle d’ATS?

Lorsqu’on évolue dans le secteur du recrutement, on considère parfois certaines notions récurrentes à ce métier comme étant connues de tout le monde, et c’est une surprise quand une personne avec qui vous discutez vous dit qu’elle n’en a jamais entendu parler. Cela m’est arrivé récemment avec le mot ATS.

J’étais au téléphone avec cette dame avec qui j’avais une conversation intéressante concernant les nouvelles techniques de recrutement, et au détour d’une phrase j’ai dit quelque chose comme «vous savez que grâce à la technologie utilisée dans les nouveaux ATS, les recruteurs…» la dame m’a interrompu aussitôt pour me demander de préciser ce que j’entendais par ATS. Ce que j’ai fait, avec un étonnement silencieux. Mais alors que veut dire ce foutu mot que seuls les RH connaissent? Vous devez vous demander.

ATS veut tout simplement dire «Applicant Tracking System», Système de Suivi des Candidats. Certaines personnes ont une méfiance farouche à l’égard des logiciels de recrutement surtout s’ils contiennent le mot «système». On a toujours l’impression qu’en utilisant ce type de produit on va devoir faire 2 formations d’une demi-journée, qu’on va devoir apprendre des nouvelles procédures, connaitre encore plus de mots techniques. On est fatigué rien qu’à entendre le mot. Pourtant un ATS peut être d’une grande aide.

Beaucoup de sociétés ne possèdent pas de département RH, pas de recruteur, juste une comptable qui aide à la comptabilité et à une multitude d’autres tâches administratives qui n’étaient pas listées dans l’offre d’emploi quand elle a accepté le poste. Ce n’est certainement pas elle qui va s’occuper du recrutement. Cela tombe inévitablement entre les mains d’un patron (Monsieur Robert) déjà débordé par son travail de patron. C’est là que rentre en scène l’ATS Fitzii dont l’efficacité dans ce type de situation n’est plus à démontrer.

Ce que Monsieur Robert peut faire avec Fitzii c’est déjà de commencer par publier son offre d’emploi sur plusieurs sites d’offres d’emploi sans avoir à créer un compte pour chaque sites, tout se fait en un clic dans Fitzii. À la réception des CV, plus besoin de tous les ouvrir. Monsieur Robert n’ira ouvrir que les profils qui sont intéressants, car les candidats ont obtenu un score en fonction de leur adéquation avec le poste.  Cerise sur le gâteau, tout se gère dans Fitzii, plus de CV pour remplir la boite courriel, les candidats sont dans la base de données de Monsieur Robert.

À la différence des autres ATS qui sont souvent étudiés pour les très grosses sociétés, Fitzii est étudié pour être facile à utiliser pour les PME. Les onglets sont très visibles et vous commencez avec un compte démo. Lorsque vous activez votre compte, en 10mins votre annonce est publiée partout.

Et si Monsieur Robert est trop encombré pour s’occuper du recrutement, nous le faisons pour lui. Nous écrivons son offre d’emploi, nous la publions, et nous présélectionnons les candidats pour lui. Seuls les candidats qui correspondent aux critères minimums de l’emploi lui sont envoyés. Il n’a qu’une seule chose à faire c’est prendre son téléphone et contacter les candidats qui correspondent à l’emploi pour leur faire un entretien.

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